Código de Ética
Este Código de Ética (en adelante, el “Código”) es una guía de nuestro compromiso ético y constituye un principio clave de conducta en las políticas de JANUS Proyecto Rural Integrador. La relación que existe entre JANUS S.A. (en adelante, la “Empresa” o “JANUS”) y cada una de las personas y organismos que conforman nuestros públicos de interés (proveedores, vecinos, comunidad, accionistas, etc.) está regida por los más elevados principios éticos.
Cada uno de nosotros asumimos la responsabilidad personal de hacer lo correcto en cada situación que se presente, aceptamos la obligación de evitar acciones que puedan dañar a los clientes o a cualquier individuo de nuestro grupo de interés, a la Empresa o a nuestra reputación y nos comprometemos a informar tales acciones en el momento que ocurran.
Debemos esforzarnos por fomentar una cultura de honestidad, respeto y responsabilidad, y nuestro compromiso con el más alto nivel de conducta ética debe verse reflejado en todas las actividades comerciales de la Empresa. Reconocemos que nuestros actos constituyen la base de nuestro prestigio y asumimos la responsabilidad con el Triple Impacto, Ambiental, Social y Económico, por lo que adherir a este Código resulta imperativo para JANUS.
Estamos comprometidos a realizar nuestras actividades con honestidad, integridad moral y transparencia, con respeto de los derechos y legítimos intereses de todas las personas, clientes y todos los públicos de interés. Nuestro trato debe ser siempre cordial, honesto y de respeto.
- Información Confidencial
La información es un activo valioso, de modo que su debida protección es de gran importancia y debe ser mantenida en estricta confidencialidad, excepto cuando su revelación sea autorizada por la Empresa o requerida por la ley. Es por ello que la información confidencial no debe ser revelada a ninguna persona ajena a JANUS y debe ser interpretada con criterio amplio, incluyendo —a título enunciativo— información sobre las ventas, datos de los clientes, datos financieros, métodos operativos, planes de marketing o de bienes raíces, resultados de investigaciones, información sobre propiedad intelectual, datos de empleados, proveedores, etc.
El uso o distribución no autorizada de información confidencial constituye una violación de las políticas de la Empresa y podría ser ilegal, como así también debe ser preservada la información confidencial de otras empresas con las que nos relacionamos.
La información continuará con carácter confidencial incluso con posterioridad a que cualquier empleado, colaborador o persona vinculada a la Empresa dejara de serlo. La información confidencial que se encontrara en poder de cualquier colaborador vinculado a la Empresa deberá ser devuelta y no revelada a terceros.
- Privacidad de datos personales
Respetamos y valoramos la privacidad de nuestros colaboradores, clientes y en general todos los públicos de interés cuando manejamos su información personal, lo cual significa que sus datos personales deberán ser protegidos del acceso inapropiado y de la divulgación indebida.
- Calidad y seguridad del servicio
La calidad y seguridad de nuestros servicios deben ser compatibles y alineados con los impactos sociales y ambientales que eventualmente pudieran ser afectados. Los impactos deben ser positivos sin admitir concesiones.
- Marketing y publicidad
Asumimos el compromiso de realizar campañas honestas, respetuosas de los valores sociales, económicos y ambientales de JANUS. La publicidad debe responder a claros principios de honestidad, veracidad, competencia justa y protección a la infancia y adolescencia. La información que se comunique siempre será veraz y transparente.
- Bienestar de nuestros colaboradores
Estamos comprometidos a crear y mantener un ambiente de trabajo de confianza, respeto y trato justo sin discriminación de ningún tipo al momento de incorporar personal.
Cada una de las personas que formen parte de nuestra Empresa merecen y serán tratados con respeto y dignidad. Brindamos igualdad de oportunidades a personas que solicitan trabajo y quienes ingresan tienen la libertad de negociar y asociarse libre y colectivamente.
Los empleados tienen derecho a trabajar en un entorno libre de cualquier tipo de intimidación o abuso, ya sea sexual o de otro tipo que pueda degradar a otras personas. El hostigamiento incluye insultos, comentarios ofensivos y comunicaciones de todo tipo que pudieran crear un ambiente de trabajo intimidatorio u ofensivo. Se prohibe el trabajo infantil y el trabajo obligado.
- Inclusión y diversidad
JANUS está comprometida con la igualdad de oportunidades para todos sin excepción, promoviendo la diversidad de nuestros futuros empleados, clientes y proveedores.
Damos trato igualitario sin distinción de raza, etnia, sexo, edad, color de piel, religión, orientación sexual u otras situaciones protegidas por la ley, política que se aplica a nuestros colaboradores, contratistas, proveedores y todos los públicos de interés.
- Protección de los activos de la Empresa
Los empleados que se integren a JANUS no podrán usar la propiedad, la información o la posición en la Empresa en beneficio personal, de modo que su conducta pueda implicar hurto, fraude o apropiación indebida de cualquier activo de la Empresa, tales como —a título meramente enunciativo— todos los bienes materiales, tecnológicos y sus derivados (redes, software, servicios telefónicos y de internet, correo electrónico, etc.).
- Conflictos de interés
Un conflicto de interés tiene lugar cuando los intereses personales de un integrante de la Empresa (o de su cónyuge y/o parientes) interfieren el objetivo y los intereses de la misma o cuando recibe beneficios personales indebidos como resultado de su posición en la Empresa.
Todo integrante de la Empresa deberá abstenerse de intervenir en cualquier negociación con clientes, proveedores o prestadores de servicios en la que puedan existir conflictos de intereses, impidiendo el desempeño de sus funciones y obligaciones de manera íntegra y objetiva. Como regla general, no deben tener negocios relacionados y en el caso excepcional de que así fuera deben darse a conocer a la Empresa y abstenerse de tratar negocios directamente.
- Disposiciones antisoborno
JANUS, sus directivos y todos sus dependientes, agentes y representantes que conformen sus grupos de interés, deben cumplir con las leyes de prácticas anticorrupción, estando prohibido prometer, dar o autorizar algo de valor, sea en forma directa o a través de un tercero, a cualquier funcionario del gobierno con el fin de influenciar u obtener una ventaja comercial indebida.
La Empresa está comprometida a no dar o recibir, directa o indirectamente, sobornos, dádivas u otros beneficios impropios para lograr ventajas financieras, comerciales o de cualquier otro tipo.
Ningún empleado debe ofrecer, dar o recibir ningún regalo o pago que pueda considerarse una dádiva. Los empleados deberán rechazar cualquier ofrecimiento o solicitud de dádiva o regalo e informarlo inmediatamente a la Empresa.
Del mismo modo, la Empresa está comprometida a desarrollar con sus proveedores y públicos de interés relaciones mutuamente beneficiosas y éticas, basadas en calidad, precios y servicios competitivos. El trato honesto, ético e íntegro es condición básica de la relación.
- Uso de datos e identificación de usuario y contraseñas
Los sistemas de comunicación tanto internos como externos están preparados para que las identificaciones de usuarios y contraseñas sean personales y no puedan ser compartidas, bajo pena de ser pasible de acciones disciplinarias que podrían llegar al despido por ser considerada una falta grave.
Todos los empleados que ingresen a la Empresa son responsables de proteger la integridad y confidencialidad de la información sobre los trabajos, proyectos y know how, de la información de los clientes, precios y situaciones personales como de datos que deben ser salvaguardados y utilizados únicamente dentro de la empresa y en el marco del trabajo.
- Comunidad y medioambiente
Respetamos, cuidamos y promovemos acciones en las que el medio ambiente sea el principal objetivo de cuidado y protección, buscando minimizar y compensar al mismo tiempo los impactos generados. La Empresa está comprometida a cumplir con las leyes ambientales para mejorar el impacto ambiental de sus actividades, a desarrollar el negocio sobre una base sostenible y participar con otras organizaciones en la promoción del cuidado del medio ambiente, a difundir las buenas prácticas en esa materia y a cumplir con su responsabilidad social en la comunidad. La sustentabilidad ambiental en toda la cadena de valor será para nosotros una prioridad siempre.
- Difusión y cumplimiento
JANUS está comprometida a asegurar que los principios enunciados en este Código de Ética sean comunicados y observados por todos sus empleados, proveedores y públicos de interés. JANUS facilitará la forma y modo para que cualquier interesado reporte el incumplimiento a estos principios de tal manera que tengan total reserva y protección quienes lo reporten.
Quien desee presentar una denuncia, sugerencia o comentario podrá hacerlo al correo electrónico info@janus.bio y/o al teléfono celular +54 9 299 571 1049.